Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, was die Website technisch tut. Weil über das Formular sensible Angaben und Dokumente eingehen können, sollte sie vor dem Livegang rechtlich geprüft werden. Offene Punkte stehen in eckigen Klammern.

1. Verantwortliche Stelle

AHRRENZ Consulting UG (haftungsbeschränkt)
Christophstraße 15–17, 50670 Köln
E-Mail: info@ahrrenz.com

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [Bitte bestätigen, dass der Vertrag im IONOS-Kundenbereich abgeschlossen ist.]

3. Kontaktformular und Anhänge

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, die gewählte Sprache, das Thema, Ihre Nachricht und die Dokumente, die Sie freiwillig anhängen. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Ihre Angaben und Anhänge werden per E-Mail an info@ahrrenz.com weitergeleitet. Auf dem Webserver werden sie nicht gespeichert: Hochgeladene Dateien liegen nur für den Moment des Versands in einem temporären Speicher und werden danach sofort gelöscht. Erlaubt sind PDF-, Bild- und Word-Dateien bis zu einer Gesamtgröße von 10 MB.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Häkchen im Formular erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail genügt.

Wir löschen Ihre Anfrage und die Anhänge, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. [Konkrete Speicherdauer ergänzen, z. B. „spätestens sechs Monate nach Abschluss Ihres Anliegens".]

Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für höchstens eine Stunde einen anonymisierten Zähler pro IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht im Klartext abgelegt.

4. Besonders schützenswerte Daten

Anfragen und Dokumente können Angaben enthalten, die nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt sind, zum Beispiel zu Gesundheit oder Herkunft, oder die Ihren Aufenthaltsstatus betreffen. Solche Angaben verarbeiten wir nur, soweit Sie sie uns selbst mitteilen und es für Ihr Anliegen nötig ist. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bitte senden Sie uns nur Dokumente, die für Ihre Anfrage wichtig sind. [Rechtlich prüfen lassen, ob der Einwilligungstext im Formular diese ausdrückliche Einwilligung ausreichend abdeckt.]

5. Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben und Anhänge auf dieselbe Weise wie bei einer Anfrage über das Formular (Abschnitte 3 und 4).

6. Dokumente zum Herunterladen

Die Dokumente auf unserer Seite „Dokumente" können ohne Anmeldung heruntergeladen werden. Dabei fallen nur die Server-Logfiles aus Abschnitt 2 an. Wir werten nicht aus, wer welches Dokument herunterlädt.

7. Schriften, Cookies und Tracking

Alle Schriften und Dateien werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie uns dafür an info@ahrrenz.com.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: 10/2026